Работодатели могут внедрять в компании кадровый ЭДО. Трудовые договора можно оформлять в электронном виде, а приказы об увольнении — нельзя.
Новые статьи ТК
Федеральным законом № 377-ФЗ от 22.11.2021 в Трудовой кодекс внесены новые статьи:
- 22.1 — ЭДО в сфере трудовых отношений
- 22.2 — Порядок введения ЭДО
- 22.3 — Взаимодействие работодателя и работника по ЭДО.
Кадровые документы можно оформлять в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Кто переходит на ЭДО
Возможность перехода на кадровый ЭДО как для работодателей, так и для сотрудников — добровольное.
Если работодатель решил ввести КЭДО, действующие сотрудники могут работать с документами по-старинке. Если они не согласятся на электронное оформление, кадровые документы для них надо будет по-прежнему оформлять на бумаге.
А вот новые сотрудники, которые впервые начнут работать в следующем году, возможности игнорировать КЭДО не будет. Сотрудники обязаны принять это, как данность. Если работодатель решил внедрить в компании КЭДО, он издает об этом нормативный акт.
В этом документе должны быть такие сведения:
- сведения об информационной системе, в которой будет идти КЭДО;
- порядок доступа к информационной системе работодателя;
- перечень электронных документов и категорий работников для КЭДО;
- срок уведомления работников о переходе ЭДО; • дата введения ЭДО;
- сроки подписания работником электронных документов и ознакомления с ними;
- порядок проведения инструктажа работников по вопросам ЭДО;
- исключительные случаи, когда документы будут на бумаге;
- процедуры взаимодействия с профсоюзом.
Как идет обмен документами
ЭДО можно настроить через информационные системы:
- платформу «Работа в России» с доступом к ней через Госуслуги;
- информационную систему работодателя.
Электронные документы
Не все кадровые документы можно оформлять электронно. В ТК есть перечень документов, которые не могут быть составлены в электронном виде:
- трудовая книжка;
- сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р);
- акт о несчастном случае на производстве № Н1;
- приказ об увольнении работника;
- журнал инструктажей по охране труда.
Вот примерный список документов, которые можно составлять в электронном виде:
- трудовой договор;
- договор о материальной ответственности;
- ученический договор;
- договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
- приказ о применении дисциплинарного взыскания;
- уведомление об изменении условий трудового договора.
Единые требования к формату электронных кадровых документов введут с 1 марта 2023 года.
Электронная подпись
Может использоваться усиленная квалифицированная и неквалифицированная электронные подписи (УКЭП и УНЭП).
Новости
Забота о клиенте
Индивидуальный подход к каждому клиенту
Надежное ПО
Собственный отдел разработки программного обеспечения.
Лучшая команда
Команда профессионалов с опытом работы более 10 лет
“Сотрудничество с ЦДС позволило нашей компании
увеличить эффективность внутреннего документооборота,
а освободившиеся ресурсы мы направили на развитие основного бизнеса.”
Вадим Лата
Генеральный директор ЗАО Технократ
Наш партнер
Directum — российская ИТ-компания. Разработчик интеллектуальных программных продуктов и сервисов для управления цифровыми процессами и документами. Оказывает полный спектр услуг по выстраиванию цифрового взаимодействия: анализ бизнес-процессов, создание, внедрение и сопровождение ИТ-решений для организаций различных масштабов и отраслей. Постоянный участник центров компетенций по развитию инновационных решений в рамках программы «Цифровая экономика». Партнерская сеть насчитывает около 100 компаний и охватывает всю Россию и страны СНГ.
По данным TAdviser за 2020-й год, решения Directum лидируют по количеству реализованных проектов внедрения ЕСМ. Продукты компании:
Directum RX — флагманский продукт компании. Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Имеет мощную платформу для поддержки тысяч одновременно работающих пользователей, включает готовый набор бизнес-решений для широкого спектра задач от делопроизводства и договорной работы до кадрового документооборота и долговременного архива, а также возможности гибкой доработки без программирования.
Directum Ario One — AI-продукт для интеллектуальной обработки документов и другой информации. Берет на себя рутинные этапы работы, исключает человеческие ошибки и в разы ускоряет и удешевляет бизнес-процессы. Совместим с любой информационной системой.
Directum HR Pro — система управления кадровыми процессами, документами и сервисами, соответствующая последним изменениям в трудовом законодательстве. Поддерживает любые виды электронной подписи, долговременное хранение электронных юридически значимых документов и личные кабинеты сотрудников для управления корпоративными сервисами.
Продукты и решения Directum используют 2600 организаций в 11 отраслях экономики. Среди них: 60 предприятий «Газпром»; 50 предприятий «Роснефть», «Сургутнефтегаз», «Объединенная авиастроительная корпорация», «Челябинский трубопрокатный завод», «Т Плюс», «Мон’дэлис Русь», METRO, «Келлогг Рус», сеть магазинов «Подружка», Федеральная служба по труду и занятости, Аналитический центр при Правительстве РФ, Правительство Тюменской области, Правительство Удмуртской Республики, Правительство Ярославской области, Правительство Омской области и др.
Отправьте нам запрос
Вам нужна типовая услуга?
Или, наоборот, у вас нестандартная ситуация?
