Запатентованная программа хранения и аналитики документов
позволит вам экономить 10 часов
в месяц на обработку данных
Вы найдете любой пакет документов
в электронном архиве
за 10 секунд
Вы получите полный спектр услуг
в одном месте под ключ:
сканирование,
распознавание,
индексирование,
формирование баз данных,
электронный архив
Вы сэкономите время, потому что заключите
договор прямо на сайте сразу со всеми
дополнительными программными продуктами
Вы сможете загрузить все документы через личный кабинет на сайте и иметь
к ним постоянный доступ после распознавания. Мы гарантируем
конфиденциальность и безопасность ваших данных при хранении
на нашем закрытом сервере.
Бесплатная установка локального
Directum RX с импортозамещением
инфраструктурного ПО
Хранение электронных документов
бесплатно в течении 6 месяцев
с момента заключения договора
Акция действует с сегодняшнего дня
Действует до 31 августа
Распознавание всех видов документов
Используем 2 вида обработки массивов данных Индексацией по заданным атрибутам: формируем реестр со ссылками на сканобраз документа. Обрабатываем любой вид документа, в том числе рукописный Полнотекстное распознавание с использованием механизмов Искусственного интеллекта и операторов.
Хранение ваших документов
Информационная безопасность системы обеспечивается за счет обработки документов в закрытом контуре (локальной сети). Дистанционный доступ к данной системе осуществляется по защищенному каналу (обычно VPN, но возможно использование иных мер защиты) Данная система может быть развернута как на ресурсах Заказчика, так и Исполнителя.
Большие объемы данных за короткий срок
Вы получите до 5000 обработанных документов в сутки и реестр
Российское ПО
Используем собственные запатентованные технологии и ПО, разработанное в России, поэтому у вас всегда будет доступ к документам
Удаленный доступ к документам
Вам не придется тратить время на дорогу, вы загружаете документы через личный кабинет и имеете к ним безопасный доступ из любой точки мира

Преимущества работы с компанией


image

Забота о клиенте

Индивидуальный подход к каждому клиенту

image

Надежное ПО

Российское программное обеспечение. Сервис автоматически распознает и классифицирует документы

image

Лучшая команда

Команда профессионалов с опытом работы более 10 лет

Все услуги и решения

- Подготовка документов к оцифровке
- Сканирование на высокоскоростных поточных сканерах
- Обработка оцифрованных документов (индексация)
- Хранение на сервере
- Интеграция с 1С
- Настройка поисковых полей под проект
- Настройка доступов
- Выгрузка, интеграция с любой системой

ГОТОВЫЕ РЕШЕНИЯ

01

Решения для отраслей

Полный цикл услуг для отраслей.

02

Персональные решения

Набор услуг для Вас.

Этапы работы


Оценка
Оценка проекта и формирование коммерческого предложения
Согласование
Согласование формы сотрудничества и оформление договорных отношений
Реализация
Выполнение работы или оказание услуг
Результат
Которым Вы останетесь довольны

Возможности сервиса ЦДС


Быстрый поиск нужных документов и удобная выгрузка
Найти нужный экземпляр можно по типу, конкретному контрагенту и прочим критериям. В программе отразится список подходящих вариантов. Их сканы легко выгружаются в отдельную папку либо при необходимости сразу отправляются по электронной почте тому, кто их запрашивал
Контроль наличия документов контрагентов
Чтобы проверить, все ли требуемые бумаги поступили вовремя и в полном объеме, можно создать в программе специальный отчет. Если планируется провести сверку расчетов, отбор следует делать по наименованию соответствующего предприятия. В остальных случаях можно выгрузить документы по виду хозяйственных операций — например, только о реализации или поступлении. Также допускается отбор по периоду с гибкими временными рамками. Независимо от параметра поиска помимо найденных документов в отчете будут показаны и не включенные в него
Отслеживание места фактического нахождения бумажных документов
Указывается конкретный архив, если у предприятия оборудовано не одно хранилище. А при наличии нескольких обособленных подразделений — филиал, в котором в данный момент размещен требуемый оригинал
Автоматическая проверка наличия подписей и печатей
Программа распознает и сигнализирует, если на документе нет или не хватает обязательных реквизитов
Формирование описи
При выгрузке документов появляется возможность создать их опись в формате Word или Excel одним нажатием кнопки

Наш партнер

Directum — российская ИТ-компания. Разработчик интеллектуальных программных продуктов и сервисов для управления цифровыми процессами и документами. Оказывает полный спектр услуг по выстраиванию цифрового взаимодействия: анализ бизнес-процессов, создание, внедрение и сопровождение ИТ-решений для организаций различных масштабов и отраслей. Постоянный участник центров компетенций по развитию инновационных решений в рамках программы «Цифровая экономика». Партнерская сеть насчитывает около 100 компаний и охватывает всю Россию и страны СНГ.

По данным TAdviser за 2020-й год, решения Directum лидируют по количеству реализованных проектов внедрения ЕСМ. Продукты компании:

Directum RX — флагманский продукт компании. Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Имеет мощную платформу для поддержки тысяч одновременно работающих пользователей, включает готовый набор бизнес-решений для широкого спектра задач от делопроизводства и договорной работы до кадрового документооборота и долговременного архива, а также возможности гибкой доработки без программирования.

Directum Ario One — AI-продукт для интеллектуальной обработки документов и другой информации. Берет на себя рутинные этапы работы, исключает человеческие ошибки и в разы ускоряет и удешевляет бизнес-процессы. Совместим с любой информационной системой.

Directum HR Pro — система управления кадровыми процессами, документами и сервисами, соответствующая последним изменениям в трудовом законодательстве. Поддерживает любые виды электронной подписи, долговременное хранение электронных юридически значимых документов и личные кабинеты сотрудников для управления корпоративными сервисами.

Продукты и решения Directum используют 2600 организаций в 11 отраслях экономики. Среди них: 60 предприятий «Газпром»; 50 предприятий «Роснефть», «Сургутнефтегаз», «Объединенная авиастроительная корпорация», «Челябинский трубопрокатный завод», «Т Плюс», «Мон’дэлис Русь», METRO, «Келлогг Рус», сеть магазинов «Подружка», Федеральная служба по труду и занятости, Аналитический центр при Правительстве РФ, Правительство Тюменской области, Правительство Удмуртской Республики, Правительство Ярославской области, Правительство Омской области и др.


Отзывы

Антон Колобов
Генеральный директор
Мы используем разработку ЕДО ЦДС для проведения налогового мониторинга как витрину. Цена/качество, также гибкость по настройке архива и простой интерфейс помогло быстро встроить сервис в бизнес процесс
ООО «Системные Технологии»
Вадим Лата
Генеральный директор ЗАО «Технократ»
Сотрудничество с ЦДС позволило нашей компании увеличить эффективность внутреннего документооборота, а освободившиеся ресурсы мы направили на развитие основного бизнеса
ЗАО «Технократ»
Дмитрий Капралов
Начальник информационно-аналитического управления
Перевод учетных функций из трех филиалов в единое учетное подразделение одного филиала и трансформация других филиалов во фронт-офисы по приему и сканированию документов позволили уменьшить общую численность занятых в этом процессе людей в 2 раза
КЭС-Холдинг
Александр Бендик
Заместитель ИТ-директора по перспективным технологиям
Уменьшилось время, за которое первичная документация, присланная агентом, попадает в систему, что является хорошим достижением с точки зрения скорости и экономии людских затрат
Трансаэро

Наши клиенты


Акции


Бесплатная выгрузка обработанных проиндексированных документов
Бесплатная выгрузка обработанных проиндексированных документов в формате EXML или через API
До 7 апреля

Новости

17.05.2022
Стартовала регистрация на «Открытые дни Directum 2022» — онлайн-конференцию о цифровизации в условиях санкций
Участников мероприятия ждут 3 тематических дня и 25+ уникальных докладов. Вы узнаете об актуальных вопросах цифровизации бизнеса в новой реальности и получите подборку свежих кейсов импортозамещения от ведущих компаний страны.
12.01.2022
Цифровой документ или цифровая копия документа. В чем разница?
Цифровая копия документа – электронный образ документа создается с помощью сканирования документа на бумажном носителе и с сохранением их реквизитов.
10.01.2022
ФНС заблокировала электронную подпись: что делать, в чем причина?
Налоговая служба  может не принять  декларацию или отчет, если с электронной подписью или ее владельцем выявлены не соответствия . Тогда она заблокирует подпись и не сообщит о причине.