Услуги:
- внеофисное хранение документов – систематизированные и подшитые папки всегда будут доступны по первому требованию, при этом вы сэкономите место, время и деньги на организацию собственного архива;
- аренда сейфовой ячейки для хранения наиболее важной документации – позволит обеспечить полную конфиденциальность в соответствии с потребностями компании и нормами законодательства;
- оцифровка документов и формирование электронного архива – обеспечит надежное и безопасное хранение данных, при этом носители не испортятся со временем и не займут много места, в отличие от бумажных аналогов;
- оценка документов и выделение бумаг, подлежащих уничтожению;
- утилизация документов с истекшим сроком хранения – производится в соответствии с актуальными требованиями законодательства;
- передача документации на хранение в государственный архив;
- переплет бумаг различными способами, обеспечивающий их удобное и надежное хранение на протяжении долгих лет;
- комплексные услуги, включая создание архива из существующих документов, разработку и написание соответствующих положений, обеспечение хранения и уничтожения документов в соответствии с действующим законодательством.
Возможности:
- обеспечить безопасность и конфиденциальность данных;
- вести документооборот в соответствии с действующим законодательством;
- производить своевременную и юридически грамотную утилизацию бумаг;
- сократить расходы на ведение архива;
- сэкономить место в офисе за счет создания электронной базы и удаленного хранения бумаг.
Новости
Забота о клиенте
Индивидуальный подход к каждому клиенту
Надежное ПО
Собственный отдел разработки программного обеспечения.
Лучшая команда
Команда профессионалов с опытом работы более 10 лет
“Сотрудничество с ЦДС позволило нашей компании
увеличить эффективность внутреннего документооборота,
а освободившиеся ресурсы мы направили на развитие основного бизнеса.”
Вадим Лата
Генеральный директор ЗАО Технократ
Наш партнер
Directum — российская ИТ-компания. Разработчик интеллектуальных программных продуктов и сервисов для управления цифровыми процессами и документами. Оказывает полный спектр услуг по выстраиванию цифрового взаимодействия: анализ бизнес-процессов, создание, внедрение и сопровождение ИТ-решений для организаций различных масштабов и отраслей. Постоянный участник центров компетенций по развитию инновационных решений в рамках программы «Цифровая экономика». Партнерская сеть насчитывает около 100 компаний и охватывает всю Россию и страны СНГ.
По данным TAdviser за 2020-й год, решения Directum лидируют по количеству реализованных проектов внедрения ЕСМ. Продукты компании:
Directum RX — флагманский продукт компании. Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами. Имеет мощную платформу для поддержки тысяч одновременно работающих пользователей, включает готовый набор бизнес-решений для широкого спектра задач от делопроизводства и договорной работы до кадрового документооборота и долговременного архива, а также возможности гибкой доработки без программирования.
Directum Ario One — AI-продукт для интеллектуальной обработки документов и другой информации. Берет на себя рутинные этапы работы, исключает человеческие ошибки и в разы ускоряет и удешевляет бизнес-процессы. Совместим с любой информационной системой.
Directum HR Pro — система управления кадровыми процессами, документами и сервисами, соответствующая последним изменениям в трудовом законодательстве. Поддерживает любые виды электронной подписи, долговременное хранение электронных юридически значимых документов и личные кабинеты сотрудников для управления корпоративными сервисами.
Продукты и решения Directum используют 2600 организаций в 11 отраслях экономики. Среди них: 60 предприятий «Газпром»; 50 предприятий «Роснефть», «Сургутнефтегаз», «Объединенная авиастроительная корпорация», «Челябинский трубопрокатный завод», «Т Плюс», «Мон’дэлис Русь», METRO, «Келлогг Рус», сеть магазинов «Подружка», Федеральная служба по труду и занятости, Аналитический центр при Правительстве РФ, Правительство Тюменской области, Правительство Удмуртской Республики, Правительство Ярославской области, Правительство Омской области и др.
Отправьте нам запрос
Вам нужна типовая услуга?
Или, наоборот, у вас нестандартная ситуация?
